云会议软件是软件应用提供商，针对企业会议相关需求提供的基于云计算的一种远程会议应用，包含电话会议、网络会议、视频会议等功能。云会议软件支持手机、电脑、平板电脑等多种终端设备，企业无需再为单次的会议交流投入昂贵的成本。云会议支持用户根据实际使用情况支付费用，无需进行前期投入，也无需在使用过程中进行设施维护。云会议软件同时打破了时间与空间的限制，用户终端设备只需接入互联网就能实现便捷高效的会议交流。并且能够根据用户需求提供个性化定制方案，支持随时拓展。

云会议是基于云计算技术所构建的应用系统，作为云计算技术的一个分支，其运行原理与云计算的运行原理相同。无论是云会议还是云计算，都是基于传统计算机技术强大的计算能力，和网络技术相结合而产生的技术产品。借助于网络技术，将成本相对较低的多个实体计算设备进行整合，形成一个具备强大计算能力的系统，借助成熟先进的商业模式将这种强大的计算能力分布到终端用户手中。从技术角度来看，云会议的工作流程主要涉及采集、编码、传输、解码、渲染播放几个内容。