金钱很重要：释放 IT 投资能力的四种方法

平衡 IT 和创新

IT 行业陷入了资金争夺战。尽管 IT 预算不断增加，但各公司仍难以找到投资资金。资源通常用于维护现有系统，而不是支持创新。分析师预计，到 2025 年，全球 IT 支出将达到 5.7 万亿美元，比 2024 年增长 9.3％。

然而，在整个行业中，挑战仍然存在。

预算扩大，创新停滞不前。许多组织将其 IT 支出预算的 70％-80％用于一切照常活动，几乎没有取得新进展的余地。公司需要保持运转，但是这种预算分配抑制了增长，并导致了阻碍企业创新的瓶颈。

有几个因素在起作用：

预算惯性。IT 领导者通常年复一年地获得相同的资金，因此很难转移优先事项。

害怕改变。迁移到新系统需要投资，许多公司由于潜在风险而避免迁移。

缺乏跨部门协作。业务领导者和 IT 团队通常分开运作，因此很难将预算优先事项与战略目标保持一致。

逃离循环：四种关键策略

以下四种策略将帮助您克服这场 IT 资金困境并促进增长。

1. 零基预算 (ZBB)

零基预算 (ZBB) 为每个期间从头开始创建新的预算，而不是滚动前一期间的预算。领导者分析每个部门的需求和成本，这样可以更轻松地发现浪费情况，并根据组织范围的目标重新分配资金。将数字化转型确立为目标后，就可以使用 ZBB 来团结 IT、业务和财务团队，共同寻找资金来支持该目标。

你可以使用敏捷方法来实现 ZBB。将流程划分为冲刺阶段，并以一周为周期审查支出类别。跨职能小组可以管理支出区域，并利用座谈来讨论他们的进展和挑战。组织通过多技能团队和透明的数据更有效地识别浪费。

该过程通过情景分析获得了动力，这使团队能够测试资金选择并根据结果改变方向。通过审查冲刺成本，您可以在几周而不是几个月内应对市场变化，并完善预算做法。

2. 创新能力再投资计划

IT 组织可以使用创新能力再投资计划 (ICRP) 将资金从运营转移到创新项目。ICRP 将通过提高效率节省的资金转化为投资资本。资源分配给增长机会，而不是地方预算，因此 IT 可以在不要求增加预算的情况下为创新创造资金。ICRP 将 IT 从成本中心转变为投资引擎，打破了转型工作对年度预算周期的依赖。

首先确定哪个团队使用每项服务。让我们以亚马逊云科技云费用为例：与其在企业层面合并成本，不如将费用分配给使用服务的部门。分配直接责任将预算所有者从观察者转变为技术支出的所有者。

成功取决于联邦预算权限。当产品团队减少他们的亚马逊云科技开支时，他们可以保留 80% 的储蓄用于未来的投资。预算所有者无需批准即可为创新提供资金。开发人员会将降低成本视为为其技术路线图和待办事项功能提供资金的一种方式，而不是弥补组织其他超支的补救措施。

3. 用于云优化的现代 FinOps

财务运营 (FinOps) 协调财务、技术和业务团队，以优化云支出并提升价值。FinOps 为技术支出建立了透明度和问责制，这样组织就可以在保持财务控制的同时，最大限度地提高云投资的价值。企业可以最大限度地提高投资于技术基础设施的每一美元的价值。在 FinOps 上表现出色的公司将资金从低效领域转移到高回报机会，在不增加总支出的情况下为创新和增长释放资金。

要开始练习 FinOps，请：

组建一个由 IT、财务和业务人员组成的虚拟团队。
指示团队制定云成本管理政策和原则，以指导整个组织的行为。
部署成本跟踪系统以实时监控支出。
让系统向应用程序所有者发送自动警报，并使用它来为标准财务审查提供信息，从而提高跨部门的可见性。
设置优化目标和频繁评估以跟踪进度。
开展持续教育，公开认可您希望员工效仿的行为。

4. 投资组合合理化

产品组合合理化评估、组织和优化组织的技术资产和应用程序。它评估每个项目的业务贡献和运营开支，以创建一个符合业务优先级、减少技术债务和消除重复的技术环境。这种方法使您可以将资源从维护重定向到创新计划，从而提高竞争优势。

要开始投资组合合理化，请执行以下操作：

清点技术资产以发现冗余并识别未充分利用的平台。
通过将技术整合到使用现有架构模式的核心解决方案中，减少供应商数量并降低效率低下现象。
在扩大变更规模之前，将工作组织到限时冲刺中，以测试结果并收集反馈。
让团队每周开会，检查进度，消除障碍，并通过持续改进周期进行调整。

此过程降低了成本，提高了系统性能，并使组织能够快速做出响应。

前进之路

打破将投资重点放在维护而不是增长上的周期。当高管们在优先事项上团结起来时，他们做出的支出决策会推动组织目标而不是部门利益。当你释放日常运营的隐藏价值时，你的组织的创新能力就会增强。

来源：

Gartner 预测 2025 年全球 IT 支出将增长 9.3%

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Chris Hennesey

克里斯·亨内西是亚马逊云科技的企业融资策略师。作为企业财务策略师，他与全球的企业高管合作，分享财务管理经验和策略，了解云如何帮助他们提高速度和灵活性，同时将更多资源投入到客户身上。在加入亚马逊云科技之前，Chris 曾在 Capital One 担任过多个高级技术融资职位。Chris 拥有金融学学士学位和工商管理硕士学位。